Wycieczki szkolne

Im szybciej, tym lepiej. Wcześniejsze zgłoszenie pozwala zarezerwować najlepsze ośrodki noclegowe, komfortowe autokary i dogodny program zwiedzania. Wyjazdy w szczycie sezonu (maj–czerwiec) warto planować już we wrześniu–październiku poprzedniego roku szkolnego

Polecamy wyjazdy jesienią lub wczesną wiosną (od kwietnia). Terminy te dają większy wybór ośrodków, wyższy standard zakwaterowania, ciekawszy program i możliwość uniknięcia tłumów w popularnych miejscach.

Najlepiej skontaktować się z naszym biurem mailowo. Na prośbę nauczyciela przesyłamy zestawienie sprawdzonych ofert lub konkretnej wycieczki.

Tak. Przygotowujemy indywidualny program wyjazdu dopasowany do destynacji, liczby dni i uczestników. Możemy skrócić, wydłużyć lub zmienić atrakcje zgodnie z potrzebami grupy. Po ustaleniach przedstawiamy wycenę i czekamy na akceptację.

Kontaktujemy się telefonicznie lub mailowo. Po ustaleniu szczegółów harmonogram płatności i ostateczne potwierdzenie rezerwacji następuje po wpłacie zaliczki.

Wycieczki jednodniowe: przejazd autokarem, opłaty drogowe i parkingowe, opieka pilota i przewodnika, ubezpieczenie NNW, rezerwacje i bilety wstępu, VAT i składka na TFG.

Wycieczki kilkudniowe: wszystko powyżej plus noclegi i wyżywienie (śniadania i obiadokolacje). W cenie nie ma ukrytych kosztów – wszystko jest jasno określone.

Transport (rodzaj autokaru, odległość), standard zakwaterowania i liczba noclegów, forma wyżywienia, atrakcje i bilety, sezon, dodatkowe usługi przewodników lub animatorów, ubezpieczenie NNW i opłaty TFG.

Tak. Zazwyczaj nauczyciel lub wyznaczony rodzic zbiera wpłaty podczas zebrań klasowych. Ułatwia to kontrolę, kto już zapłacił.

Gotówką – po zebraniu całej kwoty przekazujemy środki.

Przelewem – z konta rady rodziców, trójki klasowej lub szkoły, co ułatwia rozliczenia i wystawienie faktury.

Nie. Udział opiekunów jest bezpłatny i wliczony w koszt wyjazdu (przyjmujemy standard 1 opiekun na 15 uczniów).

Listę należy przesłać mailowo (plik możliwy do skopiowania) na adres poczta@swimfit.pl najpóźniej 7 dni roboczych przed wyjazdem.

Na liście uwzględniamy: imię i nazwisko, PESEL i datę urodzenia uczestników i opiekunów.

Tak. Zaliczka (ok. 25% wartości wycieczki) potwierdza rezerwację terminu, autokaru, noclegów, atrakcji i przewodników. Reszta kwoty płatna jest 14 dni przed wyjazdem. Harmonogram ustalamy indywidualnie.

Autokary przechodzą obowiązkowy przegląd co pół roku. Na życzenie szkoły lub rodziców można zgłosić kontrolę policji. Należy podać godzinę podstawienia autokaru (ok. 30–40 minut przed wyjazdem). Czasem autokar kierowany jest na punkt kontroli, co może wydłużyć wycieczkę i generować dodatkowe koszty.

Tak. Na życzenie nauczycieli pilot zabiera apteczkę z podstawowymi środkami opatrunkowymi. Zalecamy również, by szkoła zabrała własną apteczkę.

Informacje o przydziale pokoi przesyłamy kilka dni przed wyjazdem, po otrzymaniu danych o liczbie dziewczynek, chłopców i opiekunów.

Rekomendujemy znalezienie zastępstwa. W razie choroby ucznia tuż przed wyjazdem pobieramy pełną opłatę, z możliwością częściowego zwrotu po przedstawieniu zwolnienia lekarskiego (pomniejszone o rzeczywiste koszty).

Podstawową opiekę sprawują nauczyciele. Organizator zapewnia pilota i wsparcie w realizacji programu oraz bezpieczeństwie grupy.

Tak. Na życzenie rodzica (przez nauczyciela) wystawiamy fakturę elektroniczną po zakończeniu wycieczki. Potrzebujemy dane do faktury (imię, nazwisko/nazwa firmy, adres, NIP jeśli dotyczy).

Program wycieczki realizujemy w miarę możliwości. Atrakcje mogą być modyfikowane lub przesuwane w czasie. W wyjątkowych sytuacjach zamieniamy atrakcje na inne, oczywiście po konsultacji z wychowawcami. Niezależnie od pogody wycieczka odbywa się, w mniejszym czy większym stopniu, ponieważ mamy dokonane rezerwacje i zobowiązania.