Kolonie i obozy

W pierwszej kolejności /ZAREJESTRUJ SIĘ/. Na podany przy rejestracji adres e-mail zostanie wysłana wiadomość powitalna z witryny SwimFit, w której umożliwione będzie ustawienie nowego hasła.  Po pomyślnym zresetowaniu hasła, witryna wykorzysta Twój nick z adresu email i utworzy konto Użytkownika. Jesteś zalogowany na stronie „Moje konto”.

W drugiej kolejności wybierz interesującą Was ofertę wyjazdową i kliknij opcję /KUP TERAZ/. Dzięki czemu oferta – podobnie jak w sklepie internetowym – trafi do koszyka. Uzupełniamy dane rozliczeniowe i potwierdzamy zakup. Po dokonaniu zakupu wyświetli się informacja o konieczności wpłaty zadatku w wysokości określonej w ofercie na podany numer konta. Po zaksięgowaniu wpłaty zadatku, admin zmieni status zamówienia na „w trakcie realizacji”.

UWAGA !!! Nie dokonuj zakupu jako „Gość”.

Po wpłacie zadatku, w załączniku emaila zwrotnego i na Koncie Klienta / w zakładce; zamówienia/ znajduje się umowa dotycząca zakupionej oferty. Umowa zapisana jest w formacie pdf. /z możliwością do edytowania/.

Na tym etapie, prosimy Rodzica o dokładne wypełnienie/wypisanie umowy /komputerowo lub odręcznie/ i  podpisanie wszystkich załączników, karty kwalifikacyjnej oraz regulaminu. Prosimy o nadpisanie dokumentu i dodanie w nazwie: „numeru rezerwacji” np. /Umowa_Rodzica_Białka_1888/, po czym odesłanie do nas przez Panel Klienta.   UWAGA !!! Brak odesłania podpisanej umowy w terminie 14 dni od otrzymania, może skutkować anulowaniem rezerwacji. Liczymy na Państwa terminowe dopełnienie formalności.

WAŻNE !!! Po podpisaniu i zwrocie umowy oraz w późniejszym czasie, zaksięgowaniu wpłaty reszty kwoty, Państwa zamówienie zmieni status  :„w trakcie realizacji” na „zrealizowane”. Bliżej terminu wyjazdu każdy Rodzic otrzyma drogą mailową szczegółowe informacje organizacyjne dotyczące godziny i miejsca zbiórki oraz listy rzeczy do zabrania.

Dodatkowo każdy Uczestnik na zbiórce w dniu wyjazdu powinien posiadać ze sobą wypełnioną i podpisaną Kartę Kwalifikacyjną /zał.nr 1./. Zalecamy „trzymać w dłoni” przy wsiadaniu do autokaru 🙂 Ponad to nowi Uczestnicy dodatkowo wypełniają i zabierają formularz informacyjny /zał.nr 6./

Sytuację reguluje umowa, którą podpisują Rodzice po zakupie oferty wyjazdu dla swojego Dziecka W przypadku choroby Dziecka tuż przed wyjazdem /7 dni/, niestety pobierane jest 100% opłaty za wyjazd. Jeśli Rodzic dostarczy zwolnienie lekarskie, zwykle jesteśmy w stanie zwrócić część wpłaconej kwoty, pomniejszoną o faktycznie poniesione koszty, takie jak hotel /tzw. wsad do kotła/ czy zaplanowane wstępy i atrakcje. Dla większego bezpieczeństwa, Rodzic ma możliwość wykupienia ubezpieczenia kosztów od rezygnacji, które w takim przypadku pokrywa całość kosztów rezygnacji.

Zadatek, zgodnie z przepisami i regulaminem, jest opłatą rezerwacyjną i nie podlega zwrotowi. Rezerwuje on miejsce dziecka na wyjeździe i zabezpiecza organizatora przed stratami w przypadku rezygnacji. Jedyną możliwością odzyskania zadatku jest znalezienie innej osoby na to miejsce – wtedy może nastąpić zwrot. W pozostałych sytuacjach zadatek jest zatrzymywany przez organizatora.

Transport na obóz i z powrotem jest organizowany autokarem lub innym bezpiecznym środkiem transportu, zawsze z pełnym nadzorem kadry wychowawczej. Przed wyjazdem autokar przechodzi kontrolę policji, co zapewnia dodatkowe bezpieczeństwo. Dokładne godziny oraz miejsce zbiórki i odjazdu zostaną podane w informacji przedwyjazdowej, którą rodzice otrzymają na kilka dni przed wyjazdem.

Tak, po wcześniejszym zgłoszeniu do organizatora. Rodzic otrzymuje dokładny adres i planowaną godzinę, w której dziecko musi być na miejscu. Organizator potwierdza odbiór dziecka i przejęcie opieki.

Tak, istnieje taka możliwość, ale wyłącznie po wcześniejszym poinformowaniu kadry obozu. Rodzic lub upoważniona osoba musi stawić się o ustalonej godzinie i podpisać protokół odbioru dziecka. Tylko wtedy możliwe jest przekazanie dziecka pod opiekę poza planowanym terminem zakończenia obozu.

Tak, ale tylko osoby upoważnione pisemnie przez rodziców (imię, nazwisko, numer dowodu osobistego).W dniu odbioru kadra musi zweryfikować dokument tożsamości osoby odbierającej.

Dziecko powinno zabrać ze sobą podpisaną walizkę lub torbę, ubrania na zmianę, w tym rozpinaną bluzę z kapturem oraz cienką kurtkę przeciwdeszczową. Przydadzą się również strój i obuwie sportowe, strój kąpielowy, podpisane rzeczy osobiste (np. czapka, ręcznik), kosmetyki, mały plecaczek oraz bidon na wodę. Dodatkowo prosimy o zabranie kieszonkowego, najlepiej rozmienionego na banknoty o nominale 10-20 zł. Szczegółowa lista rzeczy, które należy zabrać, znajduje się w informacji przedwyjazdowej, którą otrzymają Państwo przed wyjazdem.

W cenie wyjazdu zawarty jest ramowy program pobytu, opieka kadry, transport, wyżywienie oraz obozowe koszulki i czapeczki. Ewentualne fakultatywne atrakcje, takie jak wycieczki, są wcześniej zapowiedziane, dobrowolne i rodzice są zawsze informowani o przewidywanym dodatkowym koszcie tych aktywności.

Tak, na koloniach i obozach obowiązuje regulamin, z którym każde dziecko zostaje zapoznane na początku pobytu — podczas spotkania organizacyjnego. Przestrzeganie zasad jest niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa, komfortu oraz dobrej atmosfery w grupie. W przypadku łamania regulaminu wychowawca podejmuje odpowiednie kroki wychowawcze. W skrajnych sytuacjach, gdy zachowanie dziecka zagraża sobie lub innym uczestnikom, kierownik może podjąć decyzję o wydaleniu dziecka z kolonii/obozu.

Z uwagi na to, że czas trwania kolonii/obozu to przede wszystkim okres integracji i aktywnego wypoczynku, odwiedziny nie są możliwe. Rodzice otrzymują codzienne informacje, zdjęcia i komunikaty, aby na bieżąco śledzić, jak przebiega pobyt dziecka. W wyjątkowych sytuacjach, po wcześniejszym uzgodnieniu, możliwe jest zabranie dziecka na „krótką przerwę” (np.ok.2 godzin), np. na lody, pod warunkiem, że dziecko wróci w pełni zdrowe i w dobrym stanie, co oświadcza rodzic własnoręcznym podpisem.

Kontakt z kierownikiem kolonii możliwy jest telefonicznie lub mailowo w wyznaczonych godzinach. Numer kontaktowy do kierownika zawsze znajduje się w ofercie wyjazdu. Z uwagi na organizację pracy, nie udostępniamy numeru telefonu do wychowawcy grupy. W sytuacjach pilnych, możemy umówić rozmowę między rodzicem a dzieckiem lub rodzicem, a opiekunem grupy. Wychowawcy regularnie przesyłają rodzicom informacje oraz zdjęcia z przebiegu kolonii na funpage firmy, aby na bieżąco mogli śledzić, jak przebiega pobyt ich dziecka.

Podział uczestników odbywa się przede wszystkim według: wieku i daty urodzenia, poziomu umiejętności (np. w zajęciach sportowych).W praktyce: dzieci młodsze (do 10. roku życia) tworzą mniejsze grupy – maksymalnie 15 osób na jednego wychowawcę.

Dzieci starsze (powyżej 10. roku życia) mogą być w nieco liczniejszych grupach – do 20 uczestników na jednego wychowawcę. Czasem, dla integracji i atrakcyjności zajęć, grupy są mieszane wiekowo (np. podczas gier terenowych, warsztatów). Dzięki temu każde dziecko ma zapewnioną opiekę dostosowaną do wieku i potrzeb, a jednocześnie ma możliwość poznawania rówieśników w różnych grupach.

Tak, jak najbardziej – takie rozwiązanie wręcz ułatwia nam organizację zakwaterowania. Przydzielając pokoje, bierzemy pod uwagę przede wszystkim to, czy dzieci znają się i chcą być razem, a także czy są w zbliżonym wieku. Prośbę o wspólne zakwaterowanie można wpisać w karcie kwalifikacyjnej w odpowiednim miejscu.

Staramy się maksymalnie spełniać te życzenia, aby dzieci czuły się bezpiecznie i komfortowo od pierwszego dnia.

Korzystanie z telefonu na obozie jest znacznie ograniczone. Dzieci mogą kontaktować się z rodzicami w wyznaczonych godzinach, zazwyczaj w czasie ciszy poobiedniej (około 1,5 godziny). W tym czasie mają możliwość wykonania krótkiej rozmowy. Każdy telefon jest przechowywany w podpisanej kopercie bąbelkowej w depozycie u wychowawcy, aby zapewnić porządek i bezpieczeństwo.

Tak, ale w ograniczonym zakresie. Na obozie stawiamy na integrację i aktywność na świeżym powietrzu, dlatego dostęp do telefonów i internetu jest ograniczony.Telefony są przechowywane przez kadrę i wydawane uczestnikom w wyznaczonym czasie – zazwyczaj ok. 1–1,5 godziny podczas ciszy poobiedniej. W tym czasie dzieci mogą pograć na telefonie lub korzystać z mediów społecznościowych. Po tym czasie telefony wracają do depozytu, by nic nie przeszkadzało w zajęciach i zabawie.

Tak, jednak zalecamy, żeby dzieci posiadały drobną kwotę w gotówce. Płatności kartą i telefonem mogą być ograniczone ze względu na dostępność terminali i zasady korzystania z telefonów podczas obozu.

Zalecamy, aby dziecko miało kieszonkowe w wysokości około 30-40 zł na każdy dzień pobytu, najlepiej w drobnych banknotach, co ułatwi codzienne wydatki. Warto pamiętać, że dzieci często wydają pieniądze już w pierwszych dniach, dlatego warto ustalić z dzieckiem zasady korzystania z kieszonkowego, aby kontrolować wydatki. Dodatkowo, w przypadku wyjazdów zagranicznych, rodzice powinni zabezpieczyć fundusze na: kaucję zwrotną, fundusz lekowy, opłatę klimatyczną, opłatę za klimatyzację oraz ewentualne wycieczki fakultatywne.

Zalecamy, aby dzieci korzystały z wyżywienia zapewnianego przez organizatora. Dopuszczalne są jednak niewielkie przekąski, takie jak batoniki czy owoce. Prowiant przygotowany na podróż sprawdzamy następnego dnia – niezjedzone kanapki i inne nietrwałe produkty są wtedy utylizowane ze względów higienicznych.

Na wyjazdach dbamy o zdrowe nawyki żywieniowe i dobre samopoczucie uczestników. Nie zalecamy kupowania dużych ilości słodyczy ani napojów gazowanych. Dziecko może sporadycznie kupić coś słodkiego (np. lody, batonika), ale w ograniczonych ilościach. Napoje gazowane, takie jak Coca-Cola, Pepsi nie są wskazane i prosimy rodziców o rozmowę z dzieckiem przed wyjazdem w tej sprawie. Energetyki są zakazane. Zawsze zapewniamy filtrowaną wodę.

Podczas wypoczynku zapewniamy pełne wyżywienie, które jest zróżnicowane i dostosowane do potrzeb dzieci. Jeśli dziecko ma specjalne wymagania dietetyczne (np. alergie, dieta wegetariańska), prosimy o wcześniejsze poinformowanie nas o tym, abyśmy mogli odpowiednio dostosować menu. Zazwyczaj diety są dodatkowo płatne /ok.20 zł/dziennie/.

Na miejscu jest wykwalifikowana kadra po szkoleniu KPP, w niektórych ośrodkach jest zatrudniona Pani Pielęgniarka. W razie potrzeby kontaktujemy się z lekarzem lub szpitalem. Rodzice są natychmiast informowani o wszelkich problemach zdrowotnych.

W razie konieczności dziecko jest izolowane, otrzymuje pomoc medyczną, a rodzice są natychmiast powiadamiani. Wszelkie podawanie „leków” jest konsultowane z rodzicem. W razie potrzeby organizujemy wizytę u lekarza lub hospitalizację. W skrajnych przypadkach dziecko jest odbierane przez rodzica.

Wszystkie leki są podawane przez wychowawców zgodnie z zaleceniami zapisanymi w karcie medycznej dziecka. Prosimy o dostarczenie szczegółowych informacji dotyczących dawkowania i ewentualnych specjalnych instrukcji. W przypadku, gdy dziecko potrzebuje leków podczas obozu, korzystamy z funduszu lekowego, zapewniając pełną opiekę medyczną w razie potrzeby.

Zgodnie z regulaminem, każde dziecko ma obowiązek uczestniczyć w zaplanowanych zajęciach, jednak nasza kadra stara się przede wszystkim zachęcić dziecko do aktywności, a nie zmuszać do udziału. Rozumiemy, że czasami mogą wystąpić różne nastroje, dlatego zawsze oferujemy alternatywne zajęcia, które będą bardziej odpowiadały potrzebom dziecka w danym momencie.

Nie, dziecko nie musi umieć pływać, aby wziąć udział w koloniach/obozie. Każdy uczestnik ma zapewnione odpowiednie zabezpieczenie (kadra, asekuracja ratowników, podział na grupy wg umiejętności). Dbamy, aby każdy uczestnik czuł się bezpiecznie i komfortowo podczas aktywności w wodzie pod nadzorem ratownika WOPR.

Na obozach pływackich, zajęcia nauki i doskonalenia pływania są prowadzone przez wykwalifikowanych instruktorów i trenerów pływania. Dzieci, które nie potrafią pływać, mogą uczestniczyć w zajęciach w formie nauki pływania od podstaw.

Tak, plan dnia jest zrównoważony, uwzględniając zarówno zajęcia aktywne, jak i czas na odpoczynek oraz relaks. Dzieci mają codziennie czas na ciszę nocną od 22:00 do 7:00, a także przerwę poobiednią, która trwa około 1,5 godziny, aby mogły się zregenerować i odpocząć. Dzięki temu, dzieci mają szansę na chwilę wytchnienia, co pozwala im cieszyć się pełnią energii na kolejne zajęcia i zabawy.

Kadra obozowa wspiera dzieci emocjonalnie i stara się pomóc im w adaptacji poprzez organizowanie zabaw i integracji, które pomagają maluchom poczuć się komfortowo w nowym środowisku. W razie potrzeby przeprowadzamy rozmowy z dzieckiem, aby pomóc mu poradzić sobie z tęsknotą. W trudniejszych przypadkach, kiedy dziecko nie może sobie poradzić z emocjami, informujemy rodziców i wspólnie szukamy najlepszego rozwiązania. Istnieje również możliwość skontaktowania się telefonicznie z rodzicem, by poczuć się bezpieczniej. A jeśli tęsknota jest silna, zawsze można skorzystać z pomocy naszego obozowego psa Kordisa, który jest niezawodnym towarzyszem, pomagającym dzieciom w trudnych chwilach.